Το σύστημα "Καλλίμαχος (tm)" εξασφαλίζει αξιόπιστη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, αποδοτική ανάκτηση και εύκολη διαχείριση των δεδομένων. Αποτελεί την ασφαλή λύση στο πρόβλημα της διαχείρισης αρχείων μεγάλου όγκου, τρέχουσας και ιστορικής αξίας.

Υποστηρίζει όλο τον "κύκλο ζωής" των δεδομένων: Ψηφιοποίηση, οργάνωση, αρχειοθέτηση, αναζήτηση και χρήση. Ενσωματώνει με διάφανο τρόπο νέες τεχνολογίες αποθήκευσης μεγάλου όγκου δεδομένων, όπως M-O Jukeboxes, Worms κλπ. Επιτρέπει τη ασφαλή μεταφορά των δεδομένων μέσω δικτύου ή την έκδοση των μέσω Internet.

Στο επίπεδο της προσωπικής χρήσης καταγράφεται κάθε προσπέλαση στα δεδομένα του συστήματος.