Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) myschool αποτελεί μια ψηφιακή πλατοφόρμα που παρέχει καθημερινή μηχανογραφική υποστήριξη των σχολικών μονάδων της επικράτειας και των υψηλότερων διοικητικά εκπαιδευτικών δομών (διευθύνσεις, περιφερειακές διευθύνσεις, κεντρική υπηρεσία (KY) ΥΠΑΙΘΑ), καθώς και διαλειτουργίες με πληθώρα φορέων και συστημάτων του ελληνικού κράτους. Στόχος του είναι να αποτελεί μια λειτουργικά ενιαία υπολογιστική υποδομή σύμφωνα με τα διεθνώς καθιερωμένα πρότυπα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Τα δεδομένα του συστήματος συντηρούνται σε μια κεντρική βάση και η πρόσβαση στην εφαρμογή παρέχεται μέσω του Παγκόσμιου Ιστού.

Το ΠΣ myschool διαχειρίζεται δεδομένα για:

• 1,4Μ μαθητές
• 14Κ σχολικές μονάδες 76 διακριτών τύπων (συμπεριλαμβανομένων σχολείων του εξωτερικού) και ισάριθμων προγραμμάτων φοίτησης
• 168Κ εκπαιδευτικούς 186 ειδικοτήτων
• 19,7Κ μαθήματα (διακριτών γνωστικών αντικειμένων ανά τύπο σχολείου, τάξη, τομέα σπουδών)

Τα βασικά οφέλη που προκύπτουν από τη μέχρι τώρα αξιοποίηση του συστήματος είναι τα ακόλουθα:

Α. Δωρεάν μηχανογράφηση όλων των δημόσιων και ιδιωτικών σχολικών μονάδων και λοιπών εκπαιδευτικών δομών. Η πλατφόρμα βασίζεται σε Τεχνολογίες Ιστού και παρέχει ηλεκτρονικό μαθητολόγιο, πλήρη μηχανογραφική διαχείριση τμημάτων/τάξεων, μαθημάτων και αναθέσεων, ωρολογίου προγράμματος, διαδικασιών φοίτησης, διαδικασιών πανελλαδικών εξετάσεων, μητρώου εκπαιδευτικών, σχολικών εκδρομών, περιουσιολογίου, κτιριακής υποδομής και λοιπών οντοτήτων της σχολικής ζωής, με αυτοματοποιημένη παραγωγή τίτλων, εντύπων και μιας πληθώρας αναφορών και στατιστικών στοιχείων.  

Β. Ανάπτυξη ψηφιακών ροών δοσοληψιών (transaction workflows) για την αποτελεσματική και αξιόπιστη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, ροών εγκρίσεων και μεταβολών. Δοσοληψίες που παραδοσιακά βασίζονταν στην ανταλλαγή εντύπων μεταξύ των φορέων και συχνά απαιτούσαν τη φυσική παρουσία των συναλλασσόμενων, πλέον διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά.

Γ. Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων. Η μηχανογράφηση και διάθεση δεδομένων για το σύνολο της επικράτειας σε κεντρικό επίπεδο προσφέρει τη δυνατότητα αξιόπιστης εκτίμησης κρίσιμων παραμέτρων και υποστήριξης για τη λήψη αποφάσεων διοίκησης και εκπαιδευτικού σχεδιασμού.

Δ. Διαλειτουργία με άλλα συστήματα. Μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣ η πληροφοριακή υποδομή του myschool παρέχει ένα ευρύ σύνολο διαλειτουργιών με φορείς και συστήματα του Δημοσίου (ενδεικτικά,  εφαρμογή e-eggrafes, εφαρμογές για το Επίδομα Στέγασης, το Ελάχιστο Εγγυημένο Εισόδημα και το Επίδομα Παιδιού (Α21), εφαρμογή Ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου/Λυκείου και Ψηφιακό πτυχίο Επαγγελματικού Λυκείου (ΕΠΑΛ), εφαρμογή e-parents, πλατφόρμα αξιολόγησης εκπαιδευτικού έργου σχολικών μονάδων, κ.α.).